各位老师好！  

为提高学院会议室使用效率，减轻师生校区奔波预约会议室工作量，促进智慧校园信息化建设，自2022年6月1日始，学院会议室（欣苑1栋218、东十五楼421、东十三楼207、东十三楼208、东十三楼216）的借用启用网上预约方式。具体操作步骤参见附件“网上会议室预约系统操作说明”。

会议室网上预约注意事项如下：

（1）请提前至少1小时在网上提交会议室预约信息。提前预约时间至多为7天。

（2）非工作时段使用会议室，请自行到会议室所在办公楼值班室拿钥匙（东十五楼会议室钥匙请到东十三楼值班室领取）。

（3）由于企业微信用户权限原因，需要用老师的帐号进行预约。

（4）请大家规范使用会议室各类设备设施，注意保持会议室整洁卫生，使用完毕离开时请将各类设施复位。

学院办公室联系电话：87540956

联系人：芦老师

各位老师如在会议室网上预约过程中遇到问题，或对会议室预约系统的使用有任何意见或建议，请与学院管理员联系（芦芳君18502719092、蔡磊13317191016）。

附件 网上会议室预约系统操作说明

                                  我院办公室

                                      2022年5月31日